Photocopieur Multifonction A3/A4, comment choisir ?

Avec la dizaine de marques présentes sur le marché et tous les produits qui en découlent, faire un choix ressemble souvent à une mission difficile et périlleuse. Mais alors comment choisir ?

LOFT Sarl est une entreprise de matériel et de maintenance bureautique qui existe depuis plus de 40 ans. Installés sur Marseille (aux Pennes Mirabeau plus précisément) nous intervenons sur toute la région marseillaise sur des villes comme Aubagne, Vitrolles, Aix-en-Provence par exemple.

Fort de cette expérience nous vous proposons aujourd'hui un guide qui, nous l'espérons, vous guidera au mieux vers le produit adapté à vos besoins.

Guide pour choisir son photocopieur

Quelles sont les différents formats ?

Pour choisir son photocopieur il faut savoir sur quel type de format vous souhaitez travailler.

Partir sur un photocopieur A3 si le besoin n'est pas existant ne servirait à rien et serait une perte d'argent pour vous et votre entreprise, un photocopieur A4 serait alors tout indiqué.

C'est pourquoi la question du format utilisé est importante.

Quel type de photocopieur : Noir et blanc ou couleur ?

Une fois le format choisi, il faut ensuite définir votre besoin pour la couleur. Est ce que la couleur est nécessaire pour votre activité ?


Si oui, dirigez vous naturellement vers un photocopieur couleur. Mais dans le cas contraire sachez qu'il existe des photocopieurs imprimant uniquement en noir et blanc.

Une fois de plus choisir le bon type de photocopieur vous permettra de le rentabiliser au mieux.

Volume d'impression

Nous rentrons enfin dans le vif du sujet. Vous avez choisi votre format et votre type de photocopieur mais la question se pose toujours. Comment choisir parmi tous les modèles proposés ?

Tout d'abord il faut regarder le nombre d'utilisateurs qui sera amené à utiliser le photocopieur. En effet vous ne choisirez pas le même modèle pour une petite, moyenne ou grande entreprise.

Il faudra alors se pencher sur le volume d'impression que vous réalisez ou prévoyez de réaliser par mois :

- Jusqu'à 2000 pages par mois, une vitesse de 20 pages par minute ou moins sera adaptée.

- Entre 3000 et 7000 pages, nous vous conseillons un photocopieur allant de 25 à 30 pages par minute.

- Entre 7000 et 25000, un photocopieur de 35 à 50 pages par minute conviendra parfaitement.

- Et au delà de 25000 pages il faudra prendre un photocopieur performant pouvant faire du 50 à 60 pages par minute.

Volume de scan

Une fois le volume d'impression défini, il faudra se pencher sur le volume de scan. Votre entreprise et ses employés seront ils amenés à scanner de manière régulière ou non ?

Si oui, nous vous recommandons tout d'abord une machine équipée d'un chargeur automatique ( d'une capacité adaptée à vos besoins ) qui vous permettra de numériser rapidement des documents volumineux. Et pour gagner en rentabilité, choisir un modèle dual scan sera le plus judicieux. En effet, grâce à cette fonction la feuille sera scannée en un seul passage ce qui augmentera grandement votre vitesse de scannage et vous gagnerez un temps considérable notamment sur des grosses quantités.

Dans le cas contraire, choisir un modèle dual scan relèvera plus du confort que d'un besoin technique.

Les options

Une fois les besoins principaux définis, les options rentrent alors en compte. Indépendamment de la taille de l'entreprise, du nombre d'utilisateurs ou des performances de la machine; les options permettent de créer un photocopieur sur mesure pour les besoins spécifiques de l'entreprise.

Les options sont diverses et variées. En voici quelques unes :

= Le kit Ocr permettant de numériser des documents et de créer une version modifiable sur votre ordinateur.

= Des bacs papiers supplémentaires appelés "cassettes" permettant d'avoir dans son photocopieur un nombre de feuilles conséquent.

= Un finisseur permettant de trier les feuilles, de les agrafer ou encore de créer des ensembles de feuilles.


= La possibilité de brancher votre photocopieur au réseau via WIFI.

= La possibilité d'imprimer des fichiers office depuis une clé usb.

Les options sont parfois déjà comprises dans des photocopieurs lorsque vous montez en gamme.

Les marques

La société Loft est une société consciencieuse et appliquée qui ne souhaite que l'excellence pour sa clientèle. C'est pourquoi nous avons choisi des marques qui répondent à ces critères :

- Brother, un constructeur disposant de produits d’une fiabilité reconnue par des laboratoires indépendants et primé par  Buvers Lab Awards. Leur taux de retour produit est l’un des plus faibles du marché.

- Sharp, fabrique des produits et des solutions depuis plus de 100 ans. Sharp vous propose une gamme complète de photocopieurs noir et blanc mais aussi en couleur répondant à l'ensemble des besoins des entreprises

- HP, leur philosophie vise à créer des photocopieurs toujours plus sécurisés afin de protéger les entreprises. HP propose également une gamme de photocopieurs écologiques PAGEWIDE afin de limiter l'impact environnemental des entreprises.

Des questions ?

Besoin de conseils et vous êtes situés dans les Bouches du Rhône ou dans un département voisin ? Nous sommes à votre disposition afin d'analyser ensemble votre structure et vous proposez une solution adaptée à vos besoins.